Глобите за необявени касови наличности са сериозни, заради това е важно да имате ниска касова наличност!
Но също и за дадени аванси на физически лица!
Тази статия се появи резултат на опит в много фирми, в които се налага отчитане на командировки. Като отчиташ всяка командировка намаляваш касовата си наличност. В поредица от публикации ще пишем тук как може да се постигне това без огромни усилия.
Ето подробности: Поддържането на ниска касова наличност е процес, а не еднократна стъпка. Напоследък става все по – важно, защото НАП следи фирмите с висока касова наличност и по – често ги проверява. Един от начините да се случи това е отчитане на всяко плащане. Често пъти плащанията за командировки са пренебрегвани, заради сложното им отчитане. Това важи особено за командировки в България, където сумите не са много големи. Въпреки това, ако често пътуват много служители на фирмата може да се окаже, че няколко хиляди лева годишно не са отчетени като плащане, респ. остават в касата на фирмата. За да правите лесно командировъчните си заповеди е добре да ползвате софтуер за това. Така дългото писане на командировки и цялата бумащина свързана с него ще намалее, а Вие ще сте сигурни, че всяко плащане е отчетено.
Допълнително ще спестите време и нерви в целия процес.
Какви плащания можете да отчитате за да имате ниска касова наличност:
- Командировъчни – важно е да знаете, че може да се плаща до двойния размер на описаните командировъчни. Това са до 80 BGN за всеки служител, изпратен в командировка. Ако се пътува често в чужбина размера на командировъчните е още по – голям и не трябва да се пропуска в никакъв случай.
- Пътни – вероятно за горивата има фактури, но може и всеки билет да се отчита;
- Квартирни – също като пътни, но не пропускай и това плащане.
Ние сме въвели вече командировъчните за България и чужбина, и можеш да ги ползваш наготово – просто ги избираш от падащото меню. Това не пречи да направиш твои командировъчни с различни суми. Допълнително – въвеждаме всеки ден валутния курс за всички котирани от БНБ валути. По този начин ще спестите и това усилие и ще постигнете ниска касова наличност! Това решение може да достъпите и от стария ни сайт – www.bsv-bg.com
