Всеки закупен продукт трябва да се настрои, така че да работи за Вашите нужди. След години опит знаем, че това трябва да се случи по определена методология, за да е сигурен крайния успех. Методологията обхваща няколко етапа, които се разглеждат внимателно преди всеки проект. Възможно е някой етап да отпадне, друг да се добави, но всичко се прави с цел успешна работа с новата система. За да бъде успешно Вашето внедряване уточняваме следното:
- Цели на проекта – какво очаквате да се подобри и как? Това е основополагащото за следващите стъпки;
- Обхват на проекта – къде и как ще се ползва новата система;
- Необходими модули – ще Ви бъдат препоръчани модули, които отговарят в максимална степен на изискванията Ви;
- Задачи, които трябва да направим;
- Каква информация е необходима от Вас, за да изпълним задачите си;
- Задачи, които се очаква Вие да изпълните;
- Каква информация е необходима от нас, за да изпълните задачите си;
- Потребители от Ваша страна;
- Кои потребители с кои модули ще работят;
- Как ще бъдат обучени потребителите, така че да могат да вършат ежедневната си работа;
- Консултанти от наша страна;
- Кои консултанти кои модули ще настройват;
- Кои консултанти ще са заети с обучението на потребителите;
- Какво точно ще се настройва, за да може да работите безпроблемно;
- Къде ще се пази информацията и как ще се архивира;
- Срокове и отговорни лица – кога, какво се очаква да се случи и кой трябва да го направи;
- Начин на обмяна на информация.
При по-малки фирми отпадат някои въпроси като например кои потребители с кои модули ще работят, защото при 2-ма потребители е ясно, че те ще работят с всички. За да внедрим система при Вас не е задължително лицензите да бъдат закупени от ЕРП Агенция ЕООД. Имаме корпоративни клиенти, които са получили лицензите от фирмата – майка, а самото внедряване за България се прави от нас. Обратният вариант също е възможен.