Пакет система за управление на документи
Фирмите трябва правилно да организират своите документи, за да могат да имат достъп до всеки документ по всяко време. Тук се появяват две изисквания, чийто отговор е пакетът за управление на документи:
- Законово изискване за архивиране и съхраняване на счетоводна, търговска и друга документация вменява задължение на фирмите да водят регистри за всички входящи и изходящи документи;
- Създаване на дигитален архив, чрез който се заменя традиционния архив на документи. Mного фирми правят това и по други причини: